В современном ритме жизни сложно встретить человека, который не пользуется онлайн-календарями. Электронный календарь не занимает много места и всегда под рукой, а заметками можно быстро поделиться с коллегами. Но календарь в смартфоне или компьютере еще не скоро вытеснит бумажный календарь с вашего рабочего стола. Почему консультанты по бизнес-продуктивности советуют возвращаться к бумажным календарям?

 

Быстрое визуальное напоминание

Люди, которые используют свое время с максимальной продуктивностью, отслеживают свои планы с помощью двух календарей. Когда во время работы за компьютером им приходится что-то планировать, назначать встречи и другие мероприятия, именно бумажный календарь служит быстрым визуальным напоминанием. Каждый раз останавливать рабочий процесс, чтобы разблокировать телефон и заглянуть в календарь - неоправданная трата времени. Эти драгоценные секунды, проведенные в телефоне, можно потратить с большим толком, особенно в условиях загруженного графика.

Тренировка памяти

Говорят, что чем больше вы видите или пишете что-то, тем лучше это запоминается. Бумажные календари-пленеры помогут с этим. Когда вы записали дату и время важной встречи или другого мероприятия, вы точно о нем не забудете. Разнообразьте записи - используйте маркеры разных цветов и стикеры. Это поможет визуализировать ваше расписание и быстрее ориентироваться в списке дел.

Все в одном месте

В смартфоне вы используете одно приложение для календаря, одно для ведения заметок и тратите неоправданное количество времени для того, чтобы переключиться с одного приложения на другое в поисках нужной информации. Записывать и хранить всю важную информацию на одном бумажном носителе гораздо удобнее.

Полная конфиденциальность

В офисах крупных компаний доступ к одному онлайн-календарю часто имеют несколько сотрудников или руководство. Хотите записать что-то важное и не предназначенное для посторонних глаз? Бумажный календарь вам в помощь!

Защита от взлома

Есть еще одна веская причина, по которой онлайн-календарь уступает бумажному. Бумажные календари не могут быть взломаны другими людьми, что легко провернуть с электронными аналогами.

Доступен при любых обстоятельствах

Даже в 2019 году Интернет - вещь непостоянная. Неожиданное отключение электроэнергии и так изрядно подпортит ваш рабочий день. В такой ситуации бумажный календарь будет по-прежнему доступен, а значит вы без проблем сможете просмотреть свои планы и внести в них коррективы. То же самое происходит, когда приложение по какой-либо причине не открывается, зависает, долго загружает информацию. Преимущество бумажных календарей - они не выходят из строя или не становятся внезапно недоступными.

Вернуться в прошлое становится проще

Допустим, вам нужно “отмотать” время назад, чтобы найти определенное событие. Кажется, что онлайн-календарь облегчит поиск прошлых событий. Тем не менее, некоторые приложения календаря удаляют старые встречи и мероприятия через определенный промежуток времени. Телефон мог просто не сделать бэкап, обновить информацию и вот - все потеряно. С общими офисными онлайн-календарями это может быть проблемой, если у вас нет контроля над настройками. Возможно, вы не сможете “оглянуться” назад достаточно, чтобы найти информацию. На поиск информации в бумажном календаре вы потратите время, но точно будете знать, что вашу запись никто не удалил.

Изготовлением календарей любых форматов в Запорожье и по всей Украине занимается типография “Успех Принт”: https://uspeh-print.in.ua/. Сделайте свой день продуктивнее с “Успех Принт”.